기업의 인사 관리 체계가 점점 복잡해지고 디지털 전환의 필요성이 높아지면서, 많은 조직이 기존 인사 시스템의 한계와 불편함을 경험하고 있습니다. 이런 변화 속에서 인사 시스템… ||
기업의 인사 관리 체계가 점점 복잡해지고 디지털 전환의 필요성이 높아지면서, 많은 조직이 기존 인사 시스템의 한계와 불편함을 경험하고 있습니다. 이런 변화 속에서 인사 시스템 전환은 더 나은 업무 효율성과 데이터 관리, 직원 만족도를 높이기 위한 중요한 선택이 되고 있습니다.
만약 인사시스템 전환을 결정했다면, 이제 실행에 옮기기 전 무엇이 필요한지 알아볼 차례입니다. 체크리스트를 꼼꼼히 확인하고 요구사항도 정리했지만, 막상 전환을 시작하려고 하면 어디서부터 손대야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다. 특히 기존 데이터를 어떻게 옮길지, 직원들이 새 시스템을 언제부터 사용할 수 있을지, 전환 기간 동안 업무에 공백이 생기지 않을지 등 현실적인 고민이 뒤따르죠.
하이웍스는 2003년부터 축적된 오랜 경험을 바탕으로 기업의 규모나 상황에 최적화된 두 가지 전환 방식을 제공하여, 다수의 기업이 그룹웨어와 인사 시스템을 성공적으로 전환할 수 있도록 지원해 왔습니다. 이 글에서는 하이웍스로 전환을 계획하는 기업들이 실제로 어떤 과정을 밟게 되는지, 각 단계에서 무엇을 준비해야 하는지 실질적인 관점으로 안내해드리겠습니다.
HR 시스템 전환 방식, 셀프 도입 vs 전문 지원
빠른 셀프 도입
직원 수가 적고 기존 시스템이 단순하다면 셀프 도입을 통해 빠르게 전환할 수 있습니다. 가비아닷컴에서 계정을 만들고 하이웍스 서비스를 구매한 뒤, 오피스를 개설하고 관리자 계정으로 조직도와 사용자 계정을 추가하면 기본 세팅이 금방 끝납니다.
셀프 도입의 가장 큰 장점은 복잡한 연동 과정 없이도 메일, 전자결재, 근무관리처럼 기본 기능을 바로 사용할 수 있다는 점입니다. 조직도 생성법, 계정 전달법 등 구체적인 가이드도 함께 제공되어, 별도의 IT 담당자가 없어도 무리 없이 진행하실 수 있습니다.
세팅 기술지원
직원 수가 10명 이상이거나 기존 시스템에서 옮겨야 할 데이터가 많다면 세팅 대행 서비스를 이용하는 것이 좋습니다. 하이웍스에서 직접 조직도 구성이나 이메일 계정 설정 등 초기 설치에 필요한 작업을 지원해줍니다.
특히 기존 메일 데이터를 안전하게 옮길 수 있도록 메일 이전 대행 서비스도 제공됩니다. 수년간 쌓인 메일 데이터를 직접 이전하려면 며칠이 걸릴 수 있지만, 전문가의 도움을 받으면 보다 안전하고 신속하게 진행할 수 있습니다.
CUSTOM 서비스를 통한 맞춤 전환
규모가 큰 기업이거나 ERP, 기존 인사 솔루션과 연동이 필요한 경우에는 CUSTOM 서비스를 통해 각 기업에 맞게 맞춤형 전환이 가능합니다. 전자결재 연동이나 인사 DB 연동, SSO 연동 등 각 회사의 특수한 요구까지 반영해줍니다.
예를 들어, 시몬스의 경우 오래 사용하던 그룹웨어를 하이웍스로 바꾸면서 ERP 데이터를 하이웍스 전자결재와 연동하고, 기존 인사 솔루션의 임직원 정보도 하이웍스에서 동일하게 사용할 수 있도록 맞춤 개발을 진행했습니다.
인사 시스템 전환 일정, 언제 시작하는 게 좋을까
피해야 할 시기
연말정산 시즌, 인사평가 기간, 결산 시즌처럼 HR 업무가 집중되는 시기는 피하는 것이 좋습니다. 새 시스템에 익숙하지 않은 상태에서 중요한 업무를 처리하면 실수가 발생할 수 있습니다.
회사의 성수기나 큰 프로젝트가 진행되는 기간도 전환 시기로 적합하지 않습니다. 직원들이 새 시스템을 배우고 적응하는 데 집중할 여유가 없기 때문입니다.
적절한 전환 시기
연초나 연말, 분기 시작 시점이 상대적으로 적절합니다. 새로운 시작과 함께 시스템도 바뀌면 직원들이 받아들이기 쉽습니다. 특히 신규 입사자가 많은 시기라면 기존 직원과 신입 직원이 함께 새 시스템을 배울 수 있어 효율적입니다.
최소 1개월 이상의 준비 기간을 확보하세요. 데이터 정리, 초기 설정, 테스트, 교육까
HR 시스템 전환 전 확인해야 할 실전 가이드
생성 일시
2026/02/20 09:06
최종 편집 일시
2026/02/20 09:06
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